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医疗设备规范化管理探讨

时间:2019-12-30 11:38

来源:未知作者:admin点击:

  摘要:目的:探讨规范化管理对医院医疗设备管理的重要性和必要性。方法:分析我院目前医疗设备管理方面存在的问题和不足,针对以上问题针对性的提出相应的对策。结果:医院医疗设备的规范化管理,能够大大提高设备的使用效率,减少医疗事故的发生,提高医院整体的效益和口碑。结论:规范化管理能够大幅度提升医院的医疗水平,能够为患者提供更加及时方便的服务,具有重要的意义。
  关键词:医疗设备;规范化;管理;探讨;

  随着医疗条件的不断提高,越来越多的先进的医疗设备逐渐被各大医院采购引进,在患者病情诊断方面起到了巨大的作用,提高了医师在病情诊断上的准确率,但是虽然医疗器械在诊断和治疗上起到了巨大的作用,得到了患者的一致好评,提升了医院的地位,但是高昂的设备维修费用加重了医院的成本投入。因此,在经济效益、社会效益的驱动下,为了医院的长远目标,如何有效的降低成本,对设备如何进行科学化、规范化管理一直以来是医院管理层所关心的重要问题。医疗设备不仅仅是医院医疗的物质基础,更在医院市场竞争中起到了决定性作用。因此,如何对医疗设备进行科学有效的管理,最大限度提高设备的使用效率和寿命,降低成本是各大医院所研究的重点内容。本文在医院医疗设备规范化管理上做相应论述,以期找到最佳的管理方案[1]。

  1设备采购规范化

  医疗设备采购处于医院规范化管理的起始环节,目前随着电子技术和机械精密元件技术的不断发展,设备在诊断上具有很高的精度,但是其高昂的价格也在一定程度上加重了医院的成本投入,并且其后期需要专业化的维护,所以,在采购上必须严格的按照规程对设备进行选购,针对市场上的生产厂商及医疗设备进行调研统计,细化成本和效益的问题,对设备的可靠性和生产厂商的可信度作相应的考察。高昂的设备采购成本加上设备的更新速度太快,所以有必要在采购前针对成本、效益、维修成本、耗材费用、临床使用设备的收费情况做详细的统计,在设备更新换代过程中是否满足其成本和效益的需求。
  医院医疗设备在进行采购前,应当严格按照采购流程,首先由相应科室提出采购申请到设备科,再由设备科统一上报到院领导处。由院领导和设备管理负责人进行针对采购的设备进行探讨。探讨其使用的可行性和成本消耗和效益情况。分析购买的可能性和必要性,当确定购买后,根据市面上的医疗设备进行分类和价格质量评估,在众多的商品中根据其先进性、质量、价格等方面进行选择,在进行采购后严格验收。

  2完善的设备管理制度

  医疗设备的规范化管理直接影响了设备的使用寿命及使用效率,影响了医院的综合效益和口碑。在日常的设备管理工作中要做到:根据目前医院的发展情况和经济能力,为科室选择价格恰当、精度较高、种类较多的设备;当设备采购完成后,明确记录设备的去向和使用情况,明确记录各个科室的分配情况,明细到科室到个人,根据档案记录的信息,定期对设备进行维护和保养,安排专人进行检修,保证在设备出现故障后及时修复,不耽误设备的使用情况。当完成检修后为确保设备的安全性,一定要安排人员进行复查,确保设备的正常使用,为病人的诊断提供保障。

  3健全科学管理方法

  (1)为了确保医疗设备管理的顺利进行,在对设备的采购中,必须对设备完成一系列的采购程序、日常维护使用、档案统计等一系列工作进行系统性的管理,科学的管理模式,有利于提高设备的使用效率,最大限度的发挥设备的功能。科室在设备的使用过程中,要正确的合理安排,防止设备超负荷使用,损伤设备的精密元件,影响其精度和准确度,但又不能过度闲置,造成浪费,争取最大化其使用率。因此,建立科学的管理体系,制定完善的管理使用方案,确保设备的使用准确性和可靠性,促进医院医疗事业的发展。
  (2)在设备的日常管理中,安排专人进行维护,详细到科室负责人,细化到专人使用,对于那些价格比较昂贵的医疗设备在使用前必须对使用者进行培训和考核,只有合格后才能上岗使用操作该设备。设备的不断更新换代,这就要求管理使用者必须不断地学习新知识,了解其工作原理和医学知识。对于设备管理操作者而言,医院要定期安排专业人员进行讲解,争取最短的时间里使得医院的设备管理维修人员获得维修技能。定时组织人员去生产厂家进行学习,学习其专业知识。为管理人员提供经验分享平台,促进日常的学习交流。

  4制定设备档案管理规范

  有些医疗设备由于其内部构造复杂和临床的重要性,在购买时价格成本较高。因此,设备的保养、维护、使用就成了提升设备使用寿命的关键,而对设备的管理归档统计就成了设备管理工作的重中之重。为了确保设备管理工作的条理性、高效性,应按照标准为医院设备管理成立档案室,在设备经验收合格后及时的入录到系统中,并根据设备的去向安排责任人。针对设备的日常使用、维修、定期保养编号归档,归档工作要做到完整、细致、客观、详实。
  设备的资料归档时要包括具体的采购资料、使用资料、维修资料、文件目录、保养及报废记录、转让和外借等情况。在对设备进行分类时通常根据设备的采购价格或者设备的使用科室进行分类。在将资料封入档案袋中保存时,在档案袋上进行编号并安排专人管理,可为后期设备的维修保养提供依据,并且为设备的临床使用准确性和实用性评价提供依据。随着医院规模的不断扩大,医疗设备的引进和采购的种类越来越多,为了管理的方便和高效性,进行计算机网络统一管理,在医院内部建立局域网,医院工作人员可在网上管理系统中查询设备的基本情况,例如:是否处于保养阶段、是否在使用、是否外借、是否维修,大大的提高了办公效率。

  5加强设备的维护管理和奖罚管理制度

  医院医疗设备的维护和报废制度关系到医院的成本预算及设备的更新换代,关系到医院的资金投入和经济效益,是管理层所关注的重要问题。将设备维修和采购的花费情况下发到科室,使使用人员和管理人员意识到设备的日常维护的重要性,提高设备的完好率,降低由人为导致的设备损坏的发生率。随着设备的更新换代越来越快,加大奖罚机制,对于科室对设备使用率较高的,产生一定的经济和社会效益的给予一定的奖励;对于科室对设备使用率较低,带来了一定的经济和社会效益,进行一定的处罚。
  通过管理层加大对设备维护和使用的重视,引进人才,加强维修、保养团队的建设,在规范化管理制度的影响下,使设备管理工作落到实处,提高医院整体效益。
  参考文献
  [1]刘健,晁月甫,卫明.医疗设备档案的规范化管理[J].中国卫生产业,2017,14(26):125-126.

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